Time management เราทุกคนมีเวลาทำงาน 24 ชั่วโมงเท่ากัน แต่เราจะใช้เวลานั้น ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างไร เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ประหยัดเวลาจริง มันไม่ได้เกี่ยวกับการทำงานให้ยากขึ้น เพราะมันจะเป็นสำหรับคุณเท่านั้นจนถึงตอนนี้ นี่คือวิธีที่คุณวางแผนและจัดโครงสร้างเวลา และจากนั้นคุณจะเพิ่มเวลาที่คุณวางแผนไว้อย่างไร กุญแจสำคัญสำหรับเคล็ดลับการบริหารเวลาเหล่านี้ ไม่ใช่แค่ครั้งเดียว แต่ต้องทำซ้ำแล้วซ้ำอีกจนกว่ามันจะกลายเป็นนิสัย
นี่คือเวลาที่ทุกคนรอบตัวคุณคิดว่าคุณมีเวลามากกว่า 24 ชั่วโมงต่อวัน วางแผนสัปดาห์ของคุณเมื่อคุณอยู่ในที่ที่มีการจัดการมากที่สุด เคล็ดลับการบริหารเวลาที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง คือการวางแผนสัปดาห์ของคุณ การทำงานดังกล่าวในเวลาเดียวกันในแต่ละสัปดาห์ไม่เพียงสร้างนิสัยที่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังส่งผลดีต่ออารมณ์และความเป็นอยู่ของคุณ ในขณะที่คุณวางแผนสัปดาห์ของคุณ คุณทำสัญญาเชิงบวกเล็กๆ น้อยๆ ให้กับตัวเอง
ทุกครั้งที่คุณส่งมอบและรักษาสัญญาเหล่านี้ ความมั่นใจของคุณจะเพิ่มขึ้น และคุณจะรู้สึกดีขึ้นเกี่ยวกับตัวเองเมื่อคุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น วิธีการนี้ช่วยคุณประหยัดเวลา วิธีที่คุณวางแผน เมื่อคุณอยู่ในสภาวะที่มีสมาธิจดจ่อ วิธีที่คุณวางแผน สิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ ในระหว่างสัปดาห์ คุณจะไม่อยากทำอย่างอื่นระหว่างคนที่วางแผนช่วงเวลาล่วงหน้าน้อยลง เนื่องจากคุณสามารถเตือนตัวเองได้
ดังนั้น จงวางแผนสัปดาห์ของคุณและรักษาสัญญาที่คุณให้ไว้กับตัวคุณเองเพื่อดูผลลัพธ์ ที่ช่วยประหยัดเวลาได้แบบเรียลไทม์ วางแผนตอนเย็นของวันทำการถัดไป หากคุณกำลังประสบปัญหากับการปิดตัวลงเมื่อสิ้นสุดวัน วิธีนี้จะช่วยให้จิตใจของคุณผ่อนคลายและช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับยามเย็น โดยไม่ต้องกังวลเรื่องงาน สิ่งที่คุณต้องมีคือ 5 ถึง 10 นาทีทุกวันและสมุดบันทึก สิ่งเหล่านี้เป็นผลดีอย่างรวดเร็วและสำคัญในการบริหารเวลาของคุณ
ในตอนท้ายของแต่ละวัน ให้จดงานสิบอย่างที่คุณต้องการทำให้เสร็จในวันถัดไป ถัดไปให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งของงานเหล่านี้ คุณต้องดำเนินการไม่ว่าสิ่งที่และทำเครื่องหมายกับเอชสูง สิ่งเหล่านี้เป็นงานที่ต้องทำให้เสร็จ แต่ถ้าคุณไม่สามารถทำให้เสร็จทั้งหมดก็จะสามารถจัดการได้ งานที่เหลือ ใส่เครื่องหมาย L ให้ต่ำ เป็นเรื่องที่ดีแถมยังควรเป็นงานง่ายอีกด้วย ด้วยชุดงานในวันถัดไป คุณสามารถออกจากงานด้วยงานจู้จี้จุกจิกที่เขียนอยู่ในหัว
และพร้อมให้คุณแก้ปัญหาในวันถัดไป ควบคุมวันของคุณเพื่อไม่ให้พวกเขาควบคุมคุณ การวางแผนวันของคุณคือการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพที่สุด ที่คุณสามารถทำได้ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเป็นผู้ควบคุมวันของคุณ ไม่ใช่วันที่ควบคุมคุณ แนวทางนี้เป็นที่เข้าใจได้ อีกทั้งยังมีความยืดหยุ่นเพียงพอเมื่อวันทำงานของคุณไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ เพิ่มทีละบรรทัดโดยคั่นระหว่างแต่ละบรรทัด ตอนนี้ดูไดอารี่การทำงานของคุณและเพิ่มการนัดหมายใดๆ ถัดไป
นำงานสำคัญของคุณไปไว้ในกลุ่ม 30 นาทีของคุณ หากคุณยังมีเวลาว่างอย่าปล่อยให้ว่าง หากคุณกำลังดิ้นรนในเช้าวันหนึ่งเพื่อสร้างแรงจูงใจ ให้ลองทำดังนี้ เลือกงานที่ง่ายๆ รวดเร็วสองสามอย่างแล้วทำให้เสร็จก่อน ไม่ต้องกังวลหากคุณเลื่อนงานยากออกไป จัดการเพื่อนร่วมงานที่เบี่ยงเบนความสนใจอย่างชาญฉลาด ไม่สำคัญหรอกว่าคุณจะวางแผนสัปดาห์ วัน หรือแม้แต่ชั่วโมงถัดไปได้ดีเพียงใดหากคุณฟุ้งซ่านอยู่ตลอดเวลา
ความฟุ้งซ่านนำไปสู่การสูญเสียสมาธิ และเป็นประตูสู่การผัดวันประกันพรุ่ง เคล็ดลับนี้เป็นข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสม เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มเวลาที่คุณต้องการให้เกิดประสิทธิผลสูงสุด หนังสือ Nir Eyal ไม่แยแส อธิบายว่า ถ้าคุณต้องการให้เกิดประสิทธิผลอย่างแท้จริง คุณต้องเป็นคนที่ไม่ว่อกแว่ก สิ่งรบกวนสมาธิที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในที่ทำงานก็คือเพื่อนร่วมงานของเรา สำหรับเพื่อนร่วมงานที่กวนใจคุณมากที่สุด
ให้ถามพวกเขาตอนเริ่มต้นแต่ละวันว่า พวกเขาต้องการอะไรจากคุณไหม การทำเช่นนี้ คุณกำลังวางแผนสำหรับพวกเขาโดยที่พวกเขาไม่รู้ตัว แต่อยู่ในเงื่อนไขของคุณ ซึ่งจะช่วยลดโอกาสในการขอโดยไม่ตั้งใจในตอนกลางวัน อินเทอร์เน็ตพร้อมอีเมลตามเงื่อนไขของคุณ ในบางครั้ง การแบ่งกลุ่มอาจรู้สึกเหมือนเป็นงานประจำ คุณยังสามารถตกหลุมพรางของความรู้สึกราวกับว่า คุณได้ทำสิ่งต่างๆ เสร็จแล้ว เพราะคุณส่งจดหมายจำนวนมาก หรือตกหลุมโพสต์ลึกลับ
แม้ว่าการส่งอีเมลหลายฉบับอาจเป็นเรื่องที่น่าพึงพอใจ แต่อีเมลที่มีปัญหายังถูกใช้เป็นรูปแบบของการผัดวันประกันพรุ่ง เนื่องจากไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะใช้ทางเลือกอื่น เมื่อคุณไม่รู้สึกอยากทำงานบางอย่างที่มั่นคง คุณจะทำอย่างไรเพื่อหยุดการรบกวนและลดความเครียดในอีเมล คุณวางแผนเมื่อต้องการอ่านและตอบกลับอีเมลของคุณ จากนั้นคุณจะเป็นผู้ควบคุม ผลการศึกษาของมหาวิทยาลัยบริติชโคลัมเบียพบว่า คุณต้องตรวจสอบอีเมลวันละ 3 ครั้งเท่านั้น
จึงช่วยลดความเครียดได้ ดังนั้น ในตอนต้นของแต่ละวัน ให้กำหนดเวลาที่คุณจะตรวจสอบอีเมลของคุณ คุณเช็คอีเมลบ่อยแค่ไหนขึ้นอยู่กับงานของคุณ แต่มากกว่านั้นและไม่ควรเกินสาม วิธีการนี้ยังคงทำให้คุณอยู่ในกล่องจดหมาย แต่คุณต้องทำในเวลาที่เหมาะสมกับคุณ ลบสิ่งรบกวนอีเมลและกลายเป็นจริง กี่ครั้งในที่ทำงานคุณเห็นใครบางคนรบกวนการแจ้งเตือนบนมือถือหรือแล็ปท็อปของพวกเขา การแจ้งเตือนทางมือถือและแบบพกพาทำให้เราเสียสมาธิทุกวัน
แต่ก็กลายเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่ยอมรับได้ ในงานส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องตอบกลับการแจ้งเตือนทันที แม้ว่าเราจะรู้สึกว่าจำเป็นก็ตาม เป็นนิสัยที่เกิดจากเทคโนโลยี มันต้องไม่ใช่แบบนี้ ผ่านการตั้งค่าการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณบนมือถือและแล็ปท็อปของคุณ และปล่อยไว้เฉพาะส่วนที่สำคัญที่สุดเท่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งเหล่านี้ควรเป็นการโทรเท่านั้น เมื่อปิดการแจ้งเตือนดังกล่าว คุณจะตรวจสอบอีเมล โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีฯลฯ
ในเวลาที่เหมาะกับคุณ ไม่ใช่เมื่อมาถึง คุณยังสามารถปิดการนับที่ปรากฏบนแอปพลิเคชันมือถือและเดสก์ท็อป ไม่ต้องรู้หรอก จำนวนอีเมลที่คุณมีในกล่องจดหมายได้ตลอดเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณได้วางแผนไว้แล้วว่าจะตรวจดูอีเมลเมื่อใด หากคุณออกจากฟังก์ชันไอคอนนี้ จะทำให้เกิดการจู้จี้ที่จะพาคุณออกจากงาน และผลกระทบของเวลา ลองใช้สักสองสามวันแล้วเห็นผลในเชิงบวกต่อ Time management
คนรอบข้างจะเห็นว่า คุณจะอยู่ที่บ้านและที่ทำงานมากขึ้นเพียงใด คลิกที่ตัวจับเวลาและลงลึกในจุดโฟกัสของคุณ ภารกิจมักจะหยุดเมื่อคุณทำเสร็จ หมดความสนใจ หรือเดินไปมา ใช้เวลาเฉลี่ย 23 นาที ในการโฟกัสใหม่เมื่อคุณฟุ้งซ่าน ดังนั้น คุณควรพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้อยู่ในโฟกัสนั้น น่าเสียดาย ที่การสูญเสียความสนใจและความว้าวุ่นใจเป็นผลจากการจัดการเวลาที่ยากลำบาก นั่นเป็นสาเหตุที่การตั้งค่าตัวจับเวลาสามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด
โดยการตั้งเวลา คุณสัญญากับตัวเองว่าคุณจะไม่ว่อกแว่กหรือทำงานอย่างอื่น ในขณะที่ตัวจับเวลาหมดลง คำสัญญาเล็กๆ น้อยๆ นี้ อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อ Time management คุณสามารถลองครั้งที่แตกต่างกัน เพื่อดูสิ่งที่เหมาะกับคุณเช่น 25 นาที ถ้าคุณกำลังใช้มะเขือเทศ 25 นาที อาจฟังดูไม่นาน แต่การจดจ่ออย่างเต็มที่เป็นเวลา 25 นาที คุณจะทึ่งในความสามารถที่ทำได้
ค้นหาสิ่งที่คุณไม่ควรเสียเวลากับทุกๆ วัน เราใช้เวลากับสิ่งต่างๆ ที่พาเราออกจากสิ่งที่เราควรทำ ไม่ว่าจะเป็นสิ่งกวนใจ เช่น โซเชียลมีเดีย อีเมล หรืองานที่เราไม่อยากทำ เช่น การซื้อของประจำสัปดาห์หรือการรีดผ้า กิจกรรมที่ต้องใช้เวลาทั้งหมดเหล่านี้อาจดูเหมือนไม่สำคัญ แต่ทั้งหมดก็รวมกันเป็นการจัดการเวลา คุณอาจคิดว่าฉันควรทำสิ่งนี้ แต่มีเทคนิคที่เรียกว่า รายการที่ไม่ต้องทำ ซึ่งสามารถช่วยได้ ไม่ใช่แค่การหยุดงานที่ไม่น่าประทับใจทั้งหมดเท่านั้น
นอกจากนี้ ยังอาจเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติและการมอบหมายงาน แล้วคุณจะสร้างรายการที่ไม่ใช่รายชื่อได้อย่างไร ขั้นแรกใช้เวลา 10 นาที เขียนทุกสิ่งที่ไม่ได้ให้บริการคุณหรือช่วยคุณในที่ที่คุณต้องการจริงๆ เช่น ดูทีวี โซเชียลมีเดีย ซื้อของชำ ทำความสะอาดบ้าน จากนั้น แต่ละรายการจะอยู่ภายใต้หัวข้อ Automate ผู้รับมอบอำนาจหรือการชำระบัญชี คุณสามารถทำให้ร้านค้ารายสัปดาห์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้
จัดระเบียบสมองเพื่อเพิ่มสมาธิ สมองของเราประมวลผลความคิดนับพันทุกวัน น่าเสียดายที่หลายๆ อย่าง เป็นการกระทำที่เราไม่สามารถทำได้ในขณะนี้ ความยุ่งเหยิงในหัวส่งผลต่อความเป็นผู้นำของเรา เนื่องจากเราไม่สามารถจดจ่อกับการกระทำที่โดดเด่นเหล่านี้ในหัวของเราได้ วิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบความคิดของคุณ พกสมุดจดและปากกาเล่มเล็กๆ ติดตัวไปทุกที่ ควรมีขนาดเล็กพอที่จะใส่ในกระเป๋าเสื้อ หรือกระเป๋าของคุณ และสามารถเข้าถึงได้ง่าย
เคล็ดลับทั้งหมดเหล่านี้ ไม่ต้องการเวลาของคุณเพียงเล็กน้อยในแต่ละวัน แต่เวลาที่คุณจะประหยัดได้ โดยใช้วิธีการเหล่านี้จะมีความสำคัญ จดการเตือนความจำลงในบันทึกประจำวันของคุณ โดยคำนึงถึงเคล็ดลับเหล่านี้ เมื่อคุณเริ่มฝึกฝนเป็นประจำ เคล็ดลับเหล่านี้จะกลายเป็นนิสัย สามารถใช้ได้ด้วยตัวเอง แต่จะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อใช้ร่วมกัน เมื่อเวลาผ่านไป คนรอบข้างจะถามว่า คุณหาเวลาทำสำเร็จได้อย่างไรในหนึ่งวัน
บทความอื่นที่น่าสนใจ : Pregnancy วิธีการกำหนดระยะเวลาของการตั้งครรภ์
